Welcome to TaskWhisper (“we”, “us”, “our”). We respect your privacy and are committed to protecting your personal information. This Privacy Policy explains what we collect, how we use it, and your rights when using our mobile application and related services (the “App”). By using TaskWhisper, you agree to this Policy.
1. Information We Collect
1.1 Information you provide
- Account details (e.g., name, email) when you register or contact support.
- Tasks & notes you create, including voice recordings, which are sent to OpenAI processor to be converted to text and turned into tasks. We delete the audio file from our server after processing.
- Purchases made through the App Store or Google Play. Apple and Google process the payment, and we never receive your card details. We store the product, platform, transaction and order identifiers, the Google Play purchase token, the App Store transaction data, subscription status and dates. To link a purchase to your account, we pass Apple or Google an internal account identifier.
- Feedback, support requests, and in-app preferences.
1.2 Information collected automatically
- Device & app data (device model, OS/app version, language, timezone).
- Usage & diagnostics: in-app usage events stored on our own servers, the number of voice tasks you use, and crash reports via Sentry error monitoring.
- Install source: an Apple AdServices attribution token or a Google Play install referrer, used to learn how the App was found.
- Push tokens for notifications (Firebase Cloud Messaging / APNs).
- Network metadata (IP address) for security and fraud prevention.
2. How We Use Information
- Provide, operate, and improve the App and its features.
- Create tasks from your voice/text; schedule reminders and notifications.
- Verify App Store and Google Play purchases, keep your subscription status up to date, and apply plan limits and free trials.
- Analyze usage to enhance performance, stability, and UX.
- Secure our services, prevent abuse, and comply with legal obligations.
3. Legal Bases (GDPR/EEA/UK)
- Performance of a contract (to deliver the App you requested).
- Legitimate interests (analytics, service improvement, fraud prevention).
- Consent (e.g., for push notifications or marketing where required).
- Legal obligation (tax/accounting compliance).
4. Sharing & Processors
We do not sell your data. We share it only with trusted processors to provide the App:
- OpenAI (speech-to-text and turning your voice or text into tasks)
- Apple and Google (App Store and Google Play purchases, purchase verification, install source)
- Google Firebase (Cloud Messaging for push notifications)
- Sentry (error/crash monitoring)
- Cloud hosting and storage providers as necessary
These providers process data under their own privacy terms and are required to protect it.
5. Data Retention
We keep personal data only as long as needed to provide the App and meet legal obligations. You can request deletion at any time; once confirmed, we aim to remove personal data within 30 days, subject to lawful retention requirements. Purchase records may be kept longer where needed for tax, accounting or dispute purposes. Deleting your account does not cancel a store subscription; cancel it in the App Store or Google Play.
6. Security
We use industry-standard safeguards including HTTPS/TLS encryption, access controls, and secure storage. No method of transmission or storage is 100% secure.
7. Your Rights
Depending on your jurisdiction, you may have rights to access, correct, delete, restrict, port, or object to processing of your data, and to withdraw consent where applicable. To exercise rights, contact us at support@taskwhisper.net.
California residents (CCPA/CPRA) may request disclosure or deletion of personal information and opt out of “sale”/“sharing” (we do not sell personal data).
8. Children’s Privacy
The App is not intended for children under 13. We do not knowingly collect personal information from children. If we learn that a child has provided data, we will delete it.
9. International Transfers
We may process data in countries outside your own (e.g., the United States and EU). Where required, we rely on appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses.
10. Changes
We may update this Policy from time to time. The “Last updated” date above indicates the latest version. Significant changes will be notified in-app or via email.
Ласкаво просимо до TaskWhisper (“ми”, “нас”, “наш”). Ми поважаємо вашу приватність і прагнемо захищати ваші персональні дані. Ця Політика конфіденційності пояснює, які дані ми збираємо, як їх використовуємо та які у вас права при користуванні мобільним застосунком і пов’язаними сервісами (“Застосунок”). Використовуючи TaskWhisper, ви погоджуєтеся з цією Політикою.
1. Яку інформацію ми збираємо
1.1 Дані, які надаєте ви
- Облікові дані (ім’я, email) при реєстрації або зверненні в підтримку.
- Завдання й нотатки, які ви створюєте, включно з голосовими записами. Ми надсилаємо їх до OpenAI процесор, щоб перетворити на текст і завдання. Після обробки аудіофайл видаляється з нашого сервера.
- Покупки в App Store або Google Play. Оплату обробляють Apple і Google, а дані вашої картки ми не отримуємо. Ми зберігаємо продукт, платформу, ідентифікатори транзакції й замовлення, токен покупки Google Play, дані транзакції App Store, статус і дати підписки. Щоб пов’язати покупку з вашим обліковим записом, ми передаємо Apple або Google внутрішній ідентифікатор облікового запису.
- Відгуки, звернення в підтримку, налаштування у застосунку.
1.2 Дані, що збираються автоматично
- Інформація про пристрій/додаток (модель, версія ОС/апки, мова, часовий пояс).
- Використання та діагностика: події використання застосунку на наших серверах, кількість використаних голосових завдань і звіти про збої через Sentry.
- Джерело встановлення: токен атрибуції Apple AdServices або реферер встановлення Google Play, щоб зрозуміти, як ви знайшли Застосунок.
- Токени пуш-сповіщень (Firebase Cloud Messaging / APNs).
- Мережеві метадані (IP-адреса) — для безпеки та запобігання шахрайству.
2. Як ми використовуємо дані
- Надання та покращення роботи Застосунку і його функцій.
- Створення завдань із голосу/тексту; планування нагадувань і сповіщень.
- Перевірка покупок в App Store і Google Play, оновлення статусу підписки, застосування обмежень плану та пробних періодів.
- Аналіз використання для підвищення продуктивності, стабільності та зручності.
- Забезпечення безпеки сервісів і виконання юридичних зобов’язань.
3. Правові підстави (GDPR/ЄЕЗ/Велика Британія)
- Виконання договору (надання замовлених вами послуг).
- Законний інтерес (аналітика, покращення сервісу, запобігання зловживанням).
- Згода (наприклад, на маркетингові сповіщення, де це необхідно).
- Юридичний обов’язок (податковий/бухгалтерський облік).
4. Передача даних та процесори
Ми не продаємо ваші дані. Обмежено ділимося ними з надійними процесорами для роботи Застосунку:
- OpenAI (розпізнавання мовлення й перетворення голосу чи тексту на завдання)
- Apple і Google (покупки в App Store і Google Play, їх перевірка, джерело встановлення)
- Google Firebase (Cloud Messaging для пуш-сповіщень)
- Sentry (моніторинг помилок)
- Провайдери хостингу/зберігання даних — за необхідності
5. Зберігання даних
Зберігаємо персональні дані лише стільки, скільки потрібно для надання послуг і виконання законодавства. Ви можете надіслати запит на видалення в будь-який час — після підтвердження ми прагнемо видалити дані протягом 30 днів, якщо інше не вимагає закон. Записи про покупки можуть зберігатися довше, якщо це потрібно для податкового чи бухгалтерського обліку або розгляду спорів. Видалення облікового запису не скасовує підписку в магазині: скасуйте її в App Store або Google Play.
6. Безпека
Використовуємо стандартні засоби захисту (HTTPS/TLS, контроль доступу, безпечне зберігання). Жоден метод не гарантує 100% безпеки.
7. Ваші права
Залежно від юрисдикції, ви можете мати права на доступ, виправлення, видалення, обмеження чи заперечення обробки, перенесення даних та відкликання згоди. Щоб скористатися правами — напишіть нам: support@taskwhisper.net.
Жителі Каліфорнії (CCPA/CPRA) можуть запросити розкриття або видалення персональної інформації та відмовитися від “продажу/обміну” (ми не продаємо персональні дані).
8. Конфіденційність дітей
Застосунок не призначений для дітей до 13 років. Якщо нам стане відомо, що дитина надала дані, ми їх видалимо.
9. Міжнародна передача
Обробка може здійснюватись за межами вашої країни (наприклад, у США та ЄС). За потреби застосовуються відповідні запобіжні заходи (Standard Contractual Clauses).
10. Зміни
Ми можемо оновлювати цю Політику. Дата “Останнє оновлення” вище відображає поточну версію. Про суттєві зміни повідомлятимемо у застосунку або email-листом.
Witamy w TaskWhisper („my”, „nas”, „nasz”). Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o ochronę Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane zbieramy, jak z nich korzystamy i jakie masz prawa podczas korzystania z aplikacji mobilnej i powiązanych usług („Aplikacja”). Korzystając z TaskWhisper, akceptujesz tę Politykę.
1. Jakie informacje zbieramy
1.1 Informacje podawane przez Ciebie
- Dane konta (np. imię, e-mail) podczas rejestracji lub kontaktu z pomocą techniczną.
- Zadania i notatki, które tworzysz, w tym nagrania głosowe wysyłane do OpenAI podmiot przetwarzający, aby zamienić je na tekst i zadania. Po przetworzeniu usuwamy plik audio z naszego serwera.
- Zakupy w App Store lub Google Play. Płatności obsługują Apple i Google, a my nigdy nie otrzymujemy danych Twojej karty. Przechowujemy produkt, platformę, identyfikatory transakcji i zamówienia, token zakupu Google Play, dane transakcji App Store oraz status i daty subskrypcji. Aby powiązać zakup z Twoim kontem, przekazujemy Apple lub Google wewnętrzny identyfikator konta.
- Opinie, zgłoszenia do pomocy technicznej i ustawienia w aplikacji.
1.2 Informacje zbierane automatycznie
- Dane urządzenia i aplikacji (model urządzenia, wersja systemu i aplikacji, język, strefa czasowa).
- Użytkowanie i diagnostyka: zdarzenia użycia aplikacji przechowywane na naszych serwerach, liczba wykorzystanych zadań głosowych oraz raporty o awariach przez Sentry monitorowanie błędów.
- Źródło instalacji: token atrybucji Apple AdServices lub informacja o źródle instalacji z Google Play, aby wiedzieć, jak trafiono na Aplikację.
- Tokeny powiadomień push (Firebase Cloud Messaging / APNs).
- Metadane sieciowe (adres IP) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom.
2. Jak korzystamy z informacji
- Świadczenie, obsługa i ulepszanie Aplikacji oraz jej funkcji.
- Tworzenie zadań z głosu i tekstu; planowanie przypomnień i powiadomień.
- Weryfikacja zakupów w App Store i Google Play, aktualizacja statusu subskrypcji, stosowanie limitów planu i okresów próbnych.
- Analiza użytkowania w celu poprawy wydajności, stabilności i wygody.
- Ochrona usług, zapobieganie nadużyciom i wypełnianie obowiązków prawnych.
3. Podstawy prawne (RODO/EOG/Wielka Brytania)
- Wykonanie umowy (dostarczenie Aplikacji, o którą prosisz).
- Prawnie uzasadniony interes (analityka, ulepszanie usługi, zapobieganie nadużyciom).
- Zgoda (np. na powiadomienia push lub marketing, gdy jest wymagana).
- Obowiązek prawny (wymogi podatkowe i księgowe).
4. Udostępnianie danych i podmioty przetwarzające
Nie sprzedajemy Twoich danych. Udostępniamy je wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym, aby świadczyć Aplikację:
- OpenAI (rozpoznawanie mowy i zamiana głosu lub tekstu na zadania)
- Apple i Google (zakupy w App Store i Google Play, ich weryfikacja, źródło instalacji)
- Google Firebase (Cloud Messaging do powiadomień push)
- Sentry (monitorowanie błędów i awarii)
- Dostawcy hostingu i przechowywania danych w niezbędnym zakresie
Podmioty te przetwarzają dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności i mają obowiązek je chronić.
5. Przechowywanie danych
Dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do świadczenia Aplikacji i wypełnienia obowiązków prawnych. W każdej chwili możesz poprosić o ich usunięcie; po potwierdzeniu staramy się usunąć dane w ciągu 30 dni, z zastrzeżeniem prawnych wymogów przechowywania. Dane o zakupach mogą być przechowywane dłużej, jeśli jest to potrzebne do celów podatkowych, księgowych lub rozstrzygania sporów. Usunięcie konta nie anuluje subskrypcji w sklepie: anuluj ją w App Store lub Google Play.
6. Bezpieczeństwo
Stosujemy standardowe zabezpieczenia, w tym szyfrowanie HTTPS/TLS, kontrolę dostępu i bezpieczne przechowywanie. Żadna metoda przesyłania ani przechowywania danych nie jest w 100% bezpieczna.
7. Twoje prawa
W zależności od jurysdykcji możesz mieć prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody. Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres support@taskwhisper.net.
Mieszkańcy Kalifornii (CCPA/CPRA) mogą żądać ujawnienia lub usunięcia danych osobowych oraz sprzeciwić się ich „sprzedaży” lub „udostępnianiu” (nie sprzedajemy danych osobowych).
8. Prywatność dzieci
Aplikacja nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 13. roku życia. Świadomie nie zbieramy ich danych osobowych. Jeśli dowiemy się, że dziecko przekazało dane, usuniemy je.
9. Przekazywanie danych za granicę
Możemy przetwarzać dane poza Twoim krajem (np. w Stanach Zjednoczonych i UE). W razie potrzeby stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne.
10. Zmiany
Możemy od czasu do czasu aktualizować tę Politykę. Data „Ostatnia aktualizacja” powyżej wskazuje najnowszą wersję. O istotnych zmianach poinformujemy w aplikacji lub e-mailem.
Te damos la bienvenida a TaskWhisper («nosotros», «nuestro»). Respetamos tu privacidad y nos comprometemos a proteger tu información personal. Esta Política de privacidad explica qué datos recopilamos, cómo los usamos y qué derechos tienes al usar nuestra aplicación móvil y los servicios relacionados (la «App»). Al usar TaskWhisper, aceptas esta Política.
1. Información que recopilamos
1.1 Información que nos proporcionas
- Datos de la cuenta (p. ej., nombre, correo electrónico) al registrarte o contactar con soporte.
- Tareas y notas que creas, incluidas las grabaciones de voz, que se envían a OpenAI encargado del tratamiento para convertirlas en texto y tareas. Eliminamos el archivo de audio de nuestro servidor después del procesamiento.
- Compras realizadas en App Store o Google Play. Apple y Google procesan el pago y nunca recibimos los datos de tu tarjeta. Almacenamos el producto, la plataforma, los identificadores de transacción y de pedido, el token de compra de Google Play, los datos de la transacción de App Store, y el estado y las fechas de la suscripción. Para vincular una compra con tu cuenta, facilitamos a Apple o Google un identificador interno de la cuenta.
- Comentarios, solicitudes de soporte y preferencias de la app.
1.2 Información recopilada automáticamente
- Datos del dispositivo y de la app (modelo del dispositivo, versión del sistema y de la app, idioma, zona horaria).
- Uso y diagnóstico: eventos de uso de la app almacenados en nuestros servidores, el número de tareas de voz utilizadas e informes de fallos a través de Sentry supervisión de errores.
- Origen de la instalación: un token de atribución de Apple AdServices o el referente de instalación de Google Play, para saber cómo se encontró la App.
- Tokens de notificaciones push (Firebase Cloud Messaging / APNs).
- Metadatos de red (dirección IP) por seguridad y para prevenir el fraude.
2. Cómo usamos la información
- Prestar, operar y mejorar la App y sus funciones.
- Crear tareas a partir de tu voz o texto; programar recordatorios y notificaciones.
- Verificar las compras de App Store y Google Play, mantener actualizado el estado de tu suscripción y aplicar los límites del plan y los períodos de prueba.
- Analizar el uso para mejorar el rendimiento, la estabilidad y la experiencia.
- Proteger nuestros servicios, prevenir abusos y cumplir las obligaciones legales.
3. Bases jurídicas (RGPD/EEE/Reino Unido)
- Ejecución de un contrato (prestar la App que has solicitado).
- Interés legítimo (analítica, mejora del servicio, prevención del fraude).
- Consentimiento (p. ej., para notificaciones push o marketing cuando sea necesario).
- Obligación legal (cumplimiento fiscal y contable).
4. Comunicación de datos y encargados del tratamiento
No vendemos tus datos. Solo los compartimos con encargados de confianza para prestar la App:
- OpenAI (reconocimiento de voz y conversión de voz o texto en tareas)
- Apple y Google (compras en App Store y Google Play, su verificación, origen de la instalación)
- Google Firebase (Cloud Messaging para notificaciones push)
- Sentry (supervisión de errores y fallos)
- Proveedores de alojamiento y almacenamiento cuando sea necesario
Estos proveedores tratan los datos conforme a sus propias condiciones de privacidad y están obligados a protegerlos.
5. Conservación de datos
Conservamos los datos personales solo mientras sea necesario para prestar la App y cumplir las obligaciones legales. Puedes solicitar su eliminación en cualquier momento; una vez confirmada, procuramos eliminarlos en un plazo de 30 días, salvo requisitos legales de conservación. Los registros de compra pueden conservarse más tiempo cuando sea necesario para fines fiscales, contables o de resolución de disputas. Eliminar tu cuenta no cancela una suscripción de la tienda: cancélala en App Store o Google Play.
6. Seguridad
Aplicamos medidas de seguridad habituales, como cifrado HTTPS/TLS, controles de acceso y almacenamiento seguro. Ningún método de transmisión o almacenamiento es 100 % seguro.
7. Tus derechos
Según tu jurisdicción, puedes tener derecho a acceder a tus datos, rectificarlos, eliminarlos, limitar su tratamiento, portarlos u oponerte a su tratamiento, y a retirar tu consentimiento. Para ejercer estos derechos, escríbenos a support@taskwhisper.net.
Los residentes en California (CCPA/CPRA) pueden solicitar la divulgación o eliminación de su información personal y oponerse a su «venta» o «intercambio» (no vendemos datos personales).
8. Privacidad de los menores
La App no está destinada a menores de 13 años. No recopilamos a sabiendas sus datos personales. Si descubrimos que un menor ha facilitado datos, los eliminaremos.
9. Transferencias internacionales
Podemos tratar datos fuera de tu país (p. ej., en Estados Unidos y la UE). Cuando sea necesario, aplicamos garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo.
10. Cambios
Podemos actualizar esta Política periódicamente. La fecha de «Última actualización» indica la versión más reciente. Te avisaremos de los cambios importantes en la app o por correo electrónico.